4. Setting Values for Processing Orders

ในขั้นตอนนี้ของ workflow คุณจะได้เรียนรู้วิธีเลือกและตั้งค่าข้อมูลก่อนที่จะถ่ายโอนไปยัง Airtable โดยใช้ Edit Fields (Set) node หลังจากขั้นตอนนี้ workflow ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

View workflow file

ขั้นตอนต่อไปใน workflow ของ Nathan คือการกรองข้อมูลเพื่อแทรกเฉพาะ employeeName และ orderID ของ processing orders ทั้งหมดลงใน Airtable

สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องใช้ Edit Fields (Set) node ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกและตั้งค่าข้อมูลที่คุณต้องการถ่ายโอนจาก node หนึ่งไปยังอีก node หนึ่งได้

Edit Fields node

Edit Fields node สามารถตั้งค่าข้อมูลใหม่ทั้งหมดรวมถึงเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่แล้วได้ node นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งใน workflows ที่คาดหวังข้อมูลขาเข้าจาก nodes ก่อนหน้า เช่น เมื่อแทรกค่าลงใน spreadsheets หรือ databases

Add another node before the Airtable node

ใน workflow ของคุณ ให้เพิ่ม node อีกตัวก่อน Airtable node จาก If node ในลักษณะเดียวกับที่เราทำในบทเรียน Filtering Orders บน connector true ของ If node อย่าลังเลที่จะลาก Airtable node ออกไปให้ไกลขึ้นหาก canvas ของคุณรู้สึกแออัด

Configure the Edit Fields node

ตอนนี้ค้นหา Edit Fields (Set) node หลังจากที่คุณเลือกเครื่องหมาย + ที่ออกมาจาก connector true ของ If node

เมื่อหน้าต่าง Edit Fields node เปิดอยู่ ให้กำหนดค่า parameters เหล่านี้:

• Ensure Mode is set to Manual Mapping.
• ในขณะที่คุณสามารถใช้ Expression editor ที่เราใช้ในบทเรียน Filtering Orders ได้ ครั้งนี้ มาลาก fields จาก Input ไปยัง Fields to Set กัน:
  • Drag If > orderID as the first field.
  • Drag If > employeeName as the second field.
• Ensure that Include Other Input Fields is set to false.

เลือก Test step คุณควรเห็นผลลัพธ์ต่อไปนี้:

Edit Fields (Set) node

Add data to Airtable

ต่อไป มาแทรกค่าเหล่านี้ลงใน Airtable กัน:

1. Go to your Airtable base.
2. Add a new table called processingOrders.

3. Replace the existing columns with two new columns:

   • orderID (primary field): Number
   • employeeName: Single line text

   Reminder

   หากคุณติดขัด โปรดดูบทเรียน Inserting data into Airtable

4. Delete the three empty rows in the new table.

5. In n8n, connect the Edit Fields node connector to the Airtable node**.
6. Update the Airtable node configuration to point to the new processingOrders table instead of the orders table.
7. Test your Airtable node to be sure it inserts records into the new processingOrders table.

ณ จุดนี้ workflow ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

View workflow file

What's next?

Nathan 🙋: คุณ automate งานของฉันไปครึ่งหนึ่งแล้ว! ตอนนี้ฉันยังต้องคำนวณ booked orders สำหรับเพื่อนร่วมงานของฉัน เราสามารถ automate สิ่งนั้นได้ด้วยหรือไม่?

You 👩‍🔧: ได้! ในขั้นตอนถัดไป ฉันจะใช้ JavaScript code บางส่วนใน node เพื่อคำนวณ booked orders